ARKon è l’archivio digitale indispensabile per "alleggerire" gli onerosi archivi cartacei tradizionali
La soluzione in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale e che consente la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza.
ARKon integra pratiche funzionalità aggiuntive che arricchiscono la soluzione rendendola più flessibile e completa. Tra queste funzionalità ci sono:
- ARKon Remote Client, che velocizza le operazioni di archiviazione con semplici operazioni.
- ARKon Add-in per Outlook, che archivia ogni file che transita nella posta elettronica.
- ARKon Spool Printer, è la stampante virtuale che archivia tutti i documenti nel formato nativo o convertendoli in PDF.
I vantaggi di scegliere una soluzione software come ARKon
Efficienza
La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni.
Controllo
Possibilità di definire flussi documentali che rispecchiano la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo.
Automatizzazione
Il processo di conservazione digitale è immediato e automatico, grazie alla definizione di regole che automatizzano il versamento dei documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marca temporale.
Riduzione di tempi e costi diretti e indiretti
Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all’occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea.