ARKon: l’archivio digitale indispensabile per sostituire gli archivi cartacei tradizionali
ARKon è la soluzione di archiviazione digitale progettata per “alleggerire” gli ingombranti e onerosi archivi cartacei, offrendo una gestione documentale moderna, sicura e personalizzabile. Grazie alla sua capacità di adattarsi a ogni tipo di processo documentale, ARKon consente la creazione e la personalizzazione di flussi documentali su misura per le esigenze aziendali.
Archivio digitale integrato con gestionali Wolters Kluwer
Integrato perfettamente con tutti i gestionali Wolters Kluwer, ARKon permette il trasferimento diretto e sicuro dei documenti all’interno della piattaforma, garantendo un’archiviazione conforme e tracciabile in totale sicurezza.
Funzionalità avanzate di ARKon per una gestione documentale efficiente
ARKon offre numerose funzionalità aggiuntive che ne aumentano la flessibilità e la completezza, tra cui:
- ARKon Remote Client: velocizza e semplifica le operazioni di archiviazione documentale anche da remoto.
- ARKon Add-in per Outlook: archivia automaticamente ogni file e documento ricevuto o inviato tramite posta elettronica.
- ARKon Spool Printer: stampante virtuale che consente di archiviare documenti nel formato nativo o convertirli in PDF, facilitando la gestione digitale.
Perché scegliere ARKon come archivio digitale?
- Semplifica la gestione documentale aziendale
- Riduce drasticamente l’uso di carta e lo spazio fisico degli archivi
- Assicura sicurezza, tracciabilità e conformità normativa
- Si integra con i principali gestionali per un flusso di lavoro ottimizzato
I vantaggi di scegliere una soluzione software come ARKon
Efficienza
La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni.
Controllo
Possibilità di definire flussi documentali che rispecchiano la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo.
Automatizzazione
Il processo di conservazione digitale è immediato e automatico, grazie alla definizione di regole che automatizzano il versamento dei documenti tramite l'apposizione della firma digitale e la marca temporale.
Riduzione di tempi e costi diretti e indiretti
Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all'occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea.